Ratgeber

Praxiswissen für Gründer, Freelancer und Kleinunternehmer.

Rechnungswissen

Rechnung als virtuelle Assistenz schreiben

Stundenpaket, Monatspauschale oder Einzelabruf? Was davon wie auf die Rechnung gehört, welche Pflichtangaben du als Kleinunternehmer wirklich brauchst und ob du eine E-Rechnung schreiben musst. Mit zwei Mustern zum Abschauen.

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Rechnungswissen

Rechnung als Yoga-Lehrer oder Personal-Trainer

Yoga-Lehrer denken oft: 'Ich bin doch Bildung, also steuerfrei?' Personal-Trainer fragen sich: 'Brauche ich überhaupt eine Steuernummer?' Was wirklich gilt, was auf die Rechnung muss und warum die beiden Berufe unterschiedlich besteuert werden.

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Fristen & Pflichten

Aufbewahrungsfrist Rechnungen: Nur noch 8 Jahre

Seit Januar 2025 müssen Buchungsbelege nur noch acht statt zehn Jahre aufbewahrt werden. Was das für dich heißt, welche Belege 2026 erstmals weg dürfen und wie du E-Rechnungen GoBD-konform ablegst. Kompakt erklärt.

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Rechnungswissen

Rechnungsnummer vergeben: Regeln und Formate

Fortlaufend, einmalig, lückenlos — welche Regeln gelten wirklich für die Rechnungsnummer? Und darfst du am Jahresanfang wieder mit 001 starten? Eine klare Anleitung mit Format-Empfehlungen und den häufigsten Fehlern.

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E-Rechnung

E-Rechnungspflicht für Kleinunternehmer: Was gilt?

Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmer? Halb. Ausstellen musst du keine E-Rechnungen, freiwillig darfst du es. Empfangen und aufbewahren musst du sie seit 2025 aber schon. Hier die kurze Version mit allem, was du tun musst.

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E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung? Einfach erklärt

Ab 2028 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen versenden — auch Freelancer und Kleinunternehmer. Aber was genau ist eine E-Rechnung, warum reicht eine PDF per Mail nicht aus und welches Format ist das richtige für dich? Hier bekommst du alle Antworten, verständlich und ohne Fachchinesisch.

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