Angebote und Rechnungen
Sagt dein Kunde zu, markierst du das Angebot als angenommen und wandelst es in einen Rechnungsentwurf um. Kunde, Positionen und Summen übernimmt Zack.
14 Tage kostenlos · Keine Zahlungsdaten nötig
Angebot und Rechnung entstehen oft in getrennten Dateien. Für die Rechnung tippst du alles noch einmal ab und hoffst, dass sich kein Zahlendreher einschleicht.
Zack vergibt eine eigene Angebotsnummer und erstellt das PDF für deinen Kunden.
Sagt dein Kunde zu, hältst du das mit dem Annahmedatum fest. Wünscht er Änderungen, legst du eine neue Version an.
Aus dem Angebot entsteht ein Rechnungsentwurf, den du noch anpassen kannst. Dann finalisierst du ihn als E-Rechnung.
Rechnung
Den übernommenen Entwurf prüfst du, ergänzt bei Bedarf Leistungsdatum oder Zahlungsziel und finalisierst ihn. Zack erstellt daraus ZUGFeRD-PDF und XRechnung.
Versand
Die fertige Rechnung teilst du per WhatsApp, E-Mail oder Link. Das geht am Laptop und auf dem Handy.
Im Angebot nennst du Leistung und Preis, bevor der Auftrag zustande kommt. Mit der Rechnung forderst du nach der Leistung die Zahlung an. Nur die Rechnung muss die Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten.
Vorgeschrieben ist das nicht, es hilft deinem Kunden aber bei der Zuordnung. Zack schreibt die Angebotsnummer automatisch auf die umgewandelte Rechnung.
Es bleibt unverändert erhalten. Angebot und Rechnung verweisen aufeinander, so kommst du jederzeit vom einen zum anderen.
Ja. Zack legt zunächst einen Entwurf an. Den bearbeitest du frei, bis du ihn finalisierst.
Dann legst du eine neue Version an. Die Angebotsnummer bleibt, die Versionsnummer zählt hoch. Sobald du die neue Version finalisierst, gilt die vorherige als überholt.
Für Angebote schreibt das Gesetz keine Nummer vor. Ein eigener Nummernkreis hält Angebote und Rechnungen aber sauber getrennt. Zack nummeriert Angebote mit eigenem Präfix, unabhängig von den Rechnungsnummern.
Regeln für Rechnungsnummern →Teste Zack 14 Tage kostenlos. Keine Zahlungsdaten nötig.
Anwendungsfall
ZUGFeRD-PDF und XRechnung aus einem Formular.
Anwendungsfall
Direkt nach dem Auftrag schreiben und per WhatsApp, E-Mail oder Link teilen.
Ratgeber
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